ICT - Class 8th - Data Representation and Processing - 1

Chapter – Data Representation and Processing

Learning to work with Spreadsheets

(स्प्रेडशीट का प्रयोग सीखना)

Tool used : Spreadsheet (स्प्रेडशीट) – Microsoft Excel –

Topic – Using Filter to limit data

Filter(फ़िल्टर) का प्रयोग बड़ी List में विशिष्ट जानकारी ध्यान केन्द्रित करना आसान बनाने के लिए किया जाता है |

इसे समझने के लिए हम एक activity करके देखते है |

Activity -6

श्री देवदत्त और कुमारी सरोज बेदी उडान बाल विद्यालय के बच्चों कको विभिन्न खेल जैसे cricket, volleyball, basketball, handball, hockey इत्यादि में बच्चों को प्रशिक्षित करते है |

उन्होंने बच्चों की प्रतिभा के अनुसार एक list बनाई है पर वह लिस्ट किसी आर्डर में नहीं है | जोनल कम्पटीशन में भाग लेने के लिए वह अपनी लिस्ट (जिसका एक हिस्सा नीचे दिखाया गया है) को श्रेणीबद्ध करना चाहते है, पर स्प्रेडशीट में उनकी बनाई गयी लिस्ट में से data ढूँढना मुश्किल हो रहा है, आइये हम filter ऑप्शन का प्रयोग करके उनकी इस परेशानी को हल करने की कोशिश करते है |

हल (Solution)

Step 1 : – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में ऊपर दी गयी लिस्ट को टाइप करके, Home Tab में से Sort & Filter option में से Filter (फिल्टर ) option को चुनते है |

Step 2 :Filterपर क्लिक करते ही सारे column headers पर हम देखते है कि dropdownarrow दिखाई देती है जैसे कि नीचे इमेज में दिखाई देर ही है|

(नोट – जिन बच्चों के पास घर पर कंप्यूटर है वे सभी ऊपर दी गयी Practice के solution के according सोल्व करने की कोशिश करें | फिल्टर्स का उपयोग करके हम आगे के नोट्स में और भी activity सोल्व करने की कोशिश करेंगे |)