Chapter – Data Representation and Processing

Learning to work with Spreadsheets

(स्प्रेडशीट का प्रयोग सीखना)

Tool used : Spreadsheet (स्प्रेडशीट) – Microsoft Excel –

Sort (सॉर्ट), Filters (फिल्टर्स), Subtotal (सबटोटल),  Advanced formula (एडवांस फार्मूला) इत्यादि का प्रयोग करके data का एनालिसिस (विश्लेषण) करना|

1. Using Sort Option to arrange data – 

• Sort (सॉर्ट) ऑप्शन का प्रयोग हम पहले column के हिसाब से / या custome sort का उपयोग करके डेटा को ascending /descending आर्डर में arrange करने के लिए करते है | 
• इसे समझने के लिए हम नीचे एक activity करके देखते है – 

Activity – 5

भारत के पूर्वोतर राज्यों से सम्बंधित दिए गए आंकड़ों data को स्प्रेडशीट में टाइप करके इस लिस्ट  को person (per Sq Km ) के हिसाब से descending आर्डर में सॉर्ट करते है – 

Step -1 – स्प्रेडशीट सॉफ्टवेर जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल  में दिए गए डेटा को टाइप कर लेते है और पहली cell पर क्लिक करके Shift + arrow key (->) का उपयोग करके पूरी table को सेलेक्ट कर लेते है |

Step 2- Home tab में से sort & filter option में से Custome Sort को चुनते है |

step 3- इसमें नीचे दिए गए dialog box डिस्प्ले होता है | इसमें हम person (per Sq Km) को चुनते है |

step 4- Order -> Largest  to Smallest चुनते है | 

step 5- इस प्रकार हमें यह लिस्ट  person (per Sq Km ) के हिसाब से descending आर्डर में सॉर्ट होकर मिल जाती है | 

(नोट – जिन बच्चों के पास घर पर कंप्यूटर है वे सभी ऊपर दी गयी activity सोल्व करने की कोशिश करें )

जिन बच्चों ने पहले के नोट्स कॉपी में नहीं किये है वे सभी आज के नोट्स के साथ नीचे दिए गए लिंक से पहले का काम भी पूरा करेंगे |

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